FAQ — Assinaturas de contratos no Joinin

Pergunta: As assinaturas digitais feitas no Joinin possuem rastreabilidade?
Resposta: Sim. As assinaturas realizadas no Joinin contam com mecanismos de rastreabilidade que ajudam a evidenciar quem realizou a ação no sistema e em qual contexto ela ocorreu.

Pergunta: Como a assinatura é validada no Joinin?
Resposta: O processo considera acesso autenticado com as credenciais do colaborador e validação via OCR, o que adiciona segurança ao registro da assinatura realizada na plataforma.

Pergunta: Essas assinaturas podem ser usadas como comprovação em processos judiciais ou demandas legais?
Resposta: O Joinin oferece recursos de segurança e rastreabilidade para as assinaturas digitais. Porém, a aceitação dessa modalidade como comprovação jurídica pode variar conforme a política da empresa, o tipo de documento e o entendimento do departamento jurídico. Por isso, a recomendação é validar internamente com o jurídico antes de definir o processo oficial.

Pergunta: O Joinin pode substituir o processo manual de assinatura de contratos de benefícios?
Resposta: Pode ser uma alternativa para dar mais agilidade e organização ao fluxo de assinaturas, desde que a empresa valide internamente se o processo atende aos requisitos jurídicos e operacionais necessários.

Pergunta: Qual é a recomendação antes de adotar esse fluxo?
Resposta: Antes de oficializar o uso do Joinin para assinatura desses contratos, o ideal é alinhar o processo com o departamento jurídico para confirmar conformidade e aceite dessa modalidade de assinatura