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FAQ -  Inativação de Colaboradores Afastados e Aposentados no Joinin

Este documento detalha o comportamento esperado e as regras de sistema aplicadas para colaboradores antigos (afastados ou aposentados) que constam na plataforma Joinin. A configuração visa impedir o acesso indevido e ocultar esses perfis das listagens ativas, garantindo a segurança e a organização do ambiente.

Nota de Segurança: Em conformidade com as políticas de privacidade, quaisquer dados individuais e sensíveis são estritamente omitidos desta documentação.

1. Por que colaboradores afastados ou aposentados continuavam aparecendo no Joinin?

Sem uma regra específica de integração, o sistema não distingue automaticamente certos status de afastamento, mantendo os perfis visíveis e com acesso à plataforma. Para corrigir isso, implementa-se uma regra de inativação automática.

2. Quais códigos de situação acionam a inativação na plataforma?

O sistema está configurado para inativar automaticamente os colaboradores que se enquadrem nas seguintes situações de origem:

  • Situação 22
  • Situação 70
  • Situação 71

3. O que acontece na prática com os usuários inativados?

A inativação segue a mesma lógica aplicada para casos de desligamento:

  • Os usuários perdem o acesso à plataforma Joinin imediatamente.
  • Os perfis deixam de ser exibidos de forma indevida nas listagens de colaboradores.

4. Essa inativação bloqueia o registro de ponto desses colaboradores?

Não. Embora exista a viabilidade técnica para aplicar o bloqueio também no registro de ponto, por decisão de negócio (alinhada com a cliente), a rotina e as regras de ponto permanecem ativas e sem alterações.

5. Como solicitar a reversão (Rollback) dessa configuração?

Caso futuramente a empresa necessite que os colaboradores enquadrados nas situações 22, 70 e 71 voltem a ter acesso ao Joinin, será necessário abrir um novo chamado técnico solicitando formalmente a remoção da regra de inativação em vigor.

🛠️ Resumo de Configuração e Módulos

Para rápida referência da equipe de suporte e implantação, segue a matriz de decisões aplicadas a este cenário:

Regra / Módulo Status Descrição do Comportamento
Inativação de Acesso (Joinin) Aplicado Usuários nas situações 22, 70 e 71 são desativados automaticamente e ocultados das listagens.
Bloqueio de Registro de Ponto Não Aplicado Ponto permanece normal. Opção de bloqueio foi declinada para manter a operação padrão de ponto ativa.