Como configurar Admissão Digital

Tutorial de Admissão Digital

Parametrização, solicitação e acompanhamento de documentos

Privacidade: os nomes e marcas da empresa exibidos nos prints foram borrados para evitar exposição indevida.

Indicado para usuários iniciantes: siga as etapas na ordem e valide cada checklist antes de avançar.

Como usar este tutorial

Leia a visão geral para entender o fluxo completo antes de iniciar a configuração.
Siga as etapas numeradas. Cada etapa mostra o objetivo, o que preencher e onde clicar.
Antes de usar integração, confirme os dados técnicos: tipo de integração, WSDL, URL Base, usuário, senha, código do relatório e variáveis.
No final, use o checklist para revisar se a documentação ficou pronta para disparo.

Sumário rápido

Etapa	Tema	Quando usar
1	Acessar Tipos de documento	Local onde a documentação será cadastrada.
2	Cadastrar informações básicas	Nome, identificador e demais dados iniciais.
3	Escolher o arquivo do documento	Arquivo padrão/manual ou importação via integração.
4	Configurar integração	Senior, URL, WSDL, credenciais, relatório e variáveis.
5	Criar solicitação no RH	Definir documento, grupos/usuários, admissão e disparo.
6	Acompanhar documentos	Ver quem assinou, quem está pendente e aplicar filtros.

Atenção: a etapa de integração depende das informações corretas do sistema externo. Se o código do relatório ou as variáveis estiverem incorretos, o documento pode não ser gerado.

Etapa 1 - Acessar a tela de Tipos de documento

Objetivo

Entrar no cadastro onde será criada a documentação usada na admissão digital.

No menu lateral, acesse a área de documentos/central de documentos.
Clique em Tipos de documento para visualizar os documentos já cadastrados.
Clique no botão de adicionar (+) para iniciar um novo cadastro.

Nesta tela ficam os tipos de documento cadastrados. As informações sensíveis foram borradas.

Etapa 2 - Preencher as informações básicas

Objetivo

Definir o nome e o identificador do documento para facilitar a busca e o uso posterior.

Informe um nome claro para o documento. Exemplo: Contrato de experiência, Termo LGPD, Aviso de férias etc.
Preencha o identificador/código interno conforme o padrão usado pela empresa.
Após revisar, avance para a aba Arquivo ou salve conforme o fluxo da tela.

Tela de cadastro das informações iniciais do tipo de documento.

Boa prática: use nomes padronizados. Isso ajuda o RH a selecionar o documento correto na etapa de solicitação.

Etapa 3 - Selecionar o arquivo do documento

Objetivo

Escolher se o documento será disponibilizado por arquivo manual ou gerado por integração.

Arquivo padrão: use quando já existe um modelo pronto em PDF/DOC/documento para anexar e disponibilizar aos colaboradores.
Importado via integração: use quando o documento precisa ser gerado por um sistema externo, como a Senior.
Se escolher arquivo padrão, clique em Adicionar anexo e selecione o arquivo correto.

Opção de arquivo padrão, usada para anexar um modelo pronto.

Opção	Quando usar	O que conferir
Arquivo padrão	Quando o modelo já está pronto para uso.	Arquivo correto, versão atualizada e legível.
Importado via integração	Quando o documento será emitido por outro sistema.	URL/WSDL, credenciais, relatório e variáveis.

Etapa 4 - Configurar a importação via integração

Objetivo

Informar os dados técnicos para que o sistema consiga buscar/gerar o documento no sistema externo.

Selecione o tipo de integração. No exemplo, a integração é com a Senior.
Informe a URL Base e o WSDL usados na comunicação entre os sistemas.
Preencha usuário e senha de acesso à integração.
Informe o código do relatório que será emitido.
Cadastre as variáveis do relatório. Elas representam os campos necessários para que o relatório seja gerado corretamente.

Configuração de integração e campos necessários para emissão do relatório.

Importante: as variáveis precisam ser confirmadas com quem conhece o relatório no sistema externo(Senior). Elas indicam quais campos devem ser enviados e como cada campo é preenchido.

Etapa 5 - Criar uma solicitação pelo RH

Objetivo

Depois de configurar o documento, o RH deve solicitar e direcionar o envio para os colaboradores corretos.

Acesse a área RH > Solicitações.
Clique no botão de adicionar (+) para criar uma nova solicitação.
Na nova solicitação, selecione o tipo de documento criado nas etapas anteriores.

Lista de solicitações do RH e botão para adicionar nova solicitação.

Etapa 6 - Definir destinatários e regras de disparo

Objetivo

Indicar quem receberá o documento e, se necessário, configurar data mínima de admissão e horário de disparo.

Selecione o tipo de documento que será enviado.
Escolha os grupos de usuários que receberão a documentação ou selecione usuários específicos.
Use a data mínima de admissão quando a solicitação deve considerar apenas colaboradores dentro de uma regra de data.
Configure uma data e hora de disparo quando o envio não deve ocorrer imediatamente.

Tela de criação da solicitação com campos de documento, grupos, usuários e datas.

Validação antes de salvar: confira se o documento, os destinatários e a data de disparo estão corretos. Um erro nessa etapa pode enviar a documentação para o público errado ou impedir o envio.

Etapa 7 - Acompanhar assinatura dos documentos

Objetivo

Verificar quem já assinou, quem ainda está pendente e quais documentos precisam de ação.

Acesse a aba Documentos para consultar os registros gerados.
Observe a coluna de situação/status para identificar documentos assinados ou pendentes.
Confira datas de envio e assinatura para acompanhar prazos.
Use o botão de filtros quando precisar localizar um colaborador, um documento ou um status específico.

Etapa 8 - Aplicar filtros para localizar documentos

Objetivo

Refinar a busca quando houver muitos documentos na tela.

Filtre por unidade, colaborador, tipo de documento, situação e datas.
Use filtros de data para encontrar documentos enviados, assinados ou relacionados a determinada admissão.
Clique em Filtrar para aplicar os critérios ou em Limpar para remover os filtros.

Painel lateral de filtros para localizar documentos e pendências.

Checklist final

☐ Tipo de documento criado com nome e identificador corretos.
☐ Arquivo padrão anexado ou integração configurada corretamente.
☐ URL Base, WSDL, usuário e senha validados quando houver integração.
☐ Código do relatório preenchido corretamente.
☐ Variáveis do relatório conferidas com o responsável técnico/usuário-chave.
☐ Solicitação criada pelo RH com documento correto.
☐ Grupos ou usuários destinatários revisados.
☐ Data mínima de admissão e data/hora de disparo conferidas.
☐ Acompanhamento realizado na aba Documentos após o disparo.

Erros comuns e como evitar

Situação	Possível causa	Como revisar
Documento não é gerado	Relatório, WSDL ou variáveis incorretas.	Revisar código do relatório, URL/WSDL e variáveis.
Colaborador não recebeu	Grupo/usuário não selecionado ou data de disparo futura.	Conferir destinatários e data/hora de disparo.
Documento errado foi enviado	Tipo de documento selecionado incorretamente.	Validar o tipo de documento antes de salvar a solicitação.
Não consigo encontrar um documento	Lista com muitos registros ou filtro incorreto.	Limpar filtros e aplicar novamente por situação, documento ou data.

Glossário rápido

Termo	Explicação simples
Tipo de documento	Cadastro que define qual documento será usado no processo.
Arquivo padrão	Modelo pronto anexado manualmente.
Integração	Comunicação automática com outro sistema para gerar/importar documento.
WSDL	Endereço técnico usado por web service para comunicação entre sistemas.
Código do relatório	Código que identifica qual relatório/documento deve ser emitido no sistema externo.
Variáveis	Campos de entrada que o relatório precisa receber para ser emitido corretamente.
Solicitação	Pedido criado pelo RH para enviar documentos aos colaboradores.