Requisitos, Implantação e Permissões
- Aquisição: A Central de Documentos é uma funcionalidade adicional do Joinin. Para utilizá-la, o cliente precisa realizar a aquisição comercial diretamente com o seu Customer Success (CS).
- Processo de Implantação: A solicitação de ativação do módulo deve ser feita ao time de CS. É obrigatório o envio prévio das variáveis de entrada do relatório desejado no sistema Sênior.
- Link de Apoio (Interno/Base de Conhecimento): Acessar Artigo de Suporte no HubSpot
Utilização do RH 📄✅
O módulo pode ser utilizado diretamente pelo RH através do caminho: Área do RH > Central de documentos.
A telas desse módulo são divididas entre:
Documentos 📃
O RH pode acompanhar a geração dos documentos da Central, se foram gerados com sucesso e os erros se houverem.
Pode utilizar os seguintes filtros em tela:
Solicitações ✅
Esta tela é direcionada para o RH fazer o gatilho dos relatórios, a solicitação dentro do Senior, assim como acompanhar as solicitações já feitas anteriormente.
Ao fazer uma nova solicitação é possível selecionar os seguintes dados:
-
Tipo de documentos:
Documentos que já foram implementados via implantação. -
Grupos:
Para quais grupos ou usuários a solicitação do documento deve ser feita; -
Usuários:
Para quais grupos ou usuários a solicitação do documento deve ser feita; -
Data mínima de Admissão.
Delimitador trazendo apenas os funcionários que foram contratados a partir de uma determinada data.
Visualização colaboradores 😀
Para liberar os documentos para o colaborador visualizar dentro deste módulo, o módulo deve ser liberado como ferramenta dentro do espaço já criado, ou criar um novo para ele.
Para vincular, acesse em Configurações > Espaços > Espaço Desejado > Aba Ferramentas:
Após, o colaborador terá acesso dentro do espaço informado o módulo e dentro dele poderá ver todos os documentos solicitados pelo rh.