Visão geral
A plataforma TOT é um ambiente de ensino corporativo que organiza cursos, trilhas e materiais de suporte, oferecendo painéis personalizados para alunos, gestores e administradores, recursos de gamificação e relatórios administrativos..
Perfil: Aluno
Início (Dashboard do aluno)
O dashboard do aluno é a primeira tela após o login e centraliza o acompanhamento do aprendizado: progresso em cursos e trilhas, estatísticas de desempenho e atividades recentes.
Exibe indicadores rápidos: percentuais de acerto em avaliações, status dos cursos.
Serve como ponto de partida para navegar para cursos, trilhas, biblioteca e histórico.
Meus cursos
Lista os cursos em que o aluno está matriculado e permite retomar conteúdos onde parou. Oferece navegação entre cursos obrigatórios e cursos opcionais, e filtragem por categorias.
Minhas trilhas
Permite acompanhar realizar e acompanhar o progresso das trilhas que esta cadastrado
Biblioteca
Repositório centralizado de materiais (vídeos, PDFs, apresentações) importados por administradores ou gestores.
Materiais da biblioteca podem ser utilizados dentro de cursos ou disponibilizados de forma independente.
Histórico
Exibe os cursos concluídos e reprovados
Reprovação ocorre quando o aluno não atinge a nota mínima exigida ou não conclui o curso dentro do prazo estipulado (quando aplicável).
Mensagens
É o chat dentro da plataforma.
Gamificação
Área onde o aluno acompanha ranking, medalhas, missões e outras recompensas.
Funcionalidade destinada a aumentar engajamento por meio de missões, pontos e distinções visuais.
Perfil: Administrador
Início (Dashboard do administrador)
Dashboard com visões agregadas: número de matrículas, evolução de acessos, cursos/trilhas com maior engajamento e materiais mais visualizados.
Filtros por período para análises temporais.
Atalhos para gestão de conteúdos, relatórios e configurações
Gestão de conteúdos (menu principal)
Central para criar, editar e organizar Cursos, Categorias, Trilhas, Biblioteca e Modelos.
Aqui podemos configurar os conteúdos de cursos, categorias, trilhas, bibliotecas e modelo:
Cursos
Criação: campos essenciais — nome (obrigatório), especialista (opcional), objetivo, descrição e imagem de capa.
Tipos de conteúdo suportados (até 10): Aula em vídeo;
YouTube/Vimeo; SCORM;
Material complementar (PDFs/planilhas); Avaliação de aprendizagem;
Texto/HTML;
Aula ao vivo (integração com Google Meet); Avaliação de reação;
Conteúdo da biblioteca;
Link externo/ redirecionamento.
Configurações finais por curso: Prazo de expiração;
Categoria obrigatória;
Cargos e unidades com acesso;
Modo sequencial (visualização obrigatória na ordem); Habilitação de fórum;
Emissão de certificado; Ativação/inativação
Obrigatoriedade (com validade e lembrete de rematrícula).
Categorias
Criar e editar categorias para agrupar cursos e facilitar descoberta pelo aluno. Categorias podem ser direcionadas por unidade, cargo ou disponibilizadas abertamente.
Trilhas
Agrupam cursos e materiais com foco em objetivos específicos (onboarding, desenvolvimento de competências).
Definição de título, imagem de capa, resumo (até 200 caracteres), módulos (cursos e materiais), cargos/unidades/alunos com acesso.
Conteúdos suportados em trilhas são semelhantes aos cursos, exceto certas restrições (ex.: SCORM, aulas ao vivo e conteúdos de biblioteca).
Um curso sem permissão para determinado aluno fica oculto na visualização da trilha.
Biblioteca
Área de armazenamento para materiais institucionais que não precisam estar atrelados a um curso. Capacidade de armazenamento dedicada ao cliente (ex.: 200 GB) para centralizar conteúdos institucionais.
Modelos
Modelos de avaliações (aprendizagem e reação) reutilizáveis para padronizar provas e pesquisas entre cursos.
Facilita criação rápida e consistente de avaliações.
Gamificação (admin)
Ferramentas para criar missões, personalizar medalhas e configurar rankings a fim de promover engajamento nos conteúdos.
Administrativo (configurações de gestão)
Usuários
Importação manual ou via .csv; edição de perfis individuais.
Campos editáveis: nome, CPF/registro, imagem de perfil (1080x1080), e-mail, cargo, unidade, tipos de perfil (Administrador / Gestor / Especialista / Aluno), idioma preferido, status (Ativo/Inativo) e datas relevantes.
Cargos
Cadastro e edição de cargos para controle.
Unidades
É possível criar uma estrutura hierárquica de unidades (pais/filhos) para refletir organogramas e permitir segmentação por setor.
A organização das unidades se refletem por toda a plataforma, desde as permissões nos cursos à gestão de gestores.
Localizações
Cadastro de locais para aulas presencias.
Relatórios
Geração de relatórios por curso, trilha, avaliações, alunos, cargos e unidades.
Dashboards distintos para acompanhamento de progresso, matrículas e desempenho em avaliações Filtros por período e exportação de dados conforme necessidades analíticas.
Configurações da plataforma
Personalização visual: temas, banners, destaques e cores. Central de comunicação: modelos e regras de notificações.
Habilitação de recursos globais: Gamificação, Chat, vLibras (acessibilidade), Dashboard do Aluno e Multilingue.
Observações operacionais e pontos de atenção
Não há limite na quantidade de conteúdos atribuíveis a cursos ou trilhas; carga horária contabilizada em minutos;
restrições de rede e bloqueio de sites pode afetar integrações como YouTube);
Não há limite de arquivo para upload, mas o tamanho influenciara no tempo de upload.
Ao configurar cursos obrigatórios, definir claramente prazos de validade e políticas de rematrícula para evitar reprovações por vencimento.
Cursos obrigatórios possuem uma categoria com destaque.