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Abrangências no Joinin (Integração com Senior)

Este documento tem como objetivo orientar a configuração e utilização de abrangências dentro do sistema Joinin, especialmente para clientes que utilizam o Senior.

Para utilizar a funcionalidade de abrangência no Joinin, é necessário:

  • Solicitar ao suporte da Joinin a habilitação do recurso
  • A funcionalidade estará disponível apenas após essa liberação

📍 Onde encontrar no Joinin

Após habilitada, a configuração de abrangência pode ser acessada em:

  • Configurações do sistema (Joinin)

 

 

🔐 Comportamento da Abrangência no Joinin

Quando a abrangência NÃO está habilitada:

  • O sistema respeita apenas as permissões definidas por grupo de usuários

Quando a abrangência está habilitada:

  • O sistema passa a respeitar a abrangência de colaboradores definida no Senior
  • Ou seja, a visualização dos dados será baseada nas regras de abrangência já cadastradas no HCM

 

📍 Onde configurar no Senior

No sistema Senior Sistemas HCM, a abrangência de colaboradores pode ser acessada em:

  • Diversos → Usuários → Abrangência → Colaboradores

🔄 Como funciona a Abrangência no Senior

A abrangência no Senior define quais colaboradores um usuário pode visualizar ou gerenciar dentro do sistema.

📌 Principais características:

  • A estrutura de abrangência é baseada em hierarquia organizacional
  • Pode considerar níveis como:
    • Empresa
    • Filial
    • Departamento
    • Centro de custo
    • Postos de trabalho

🌳 Funcionamento em cascata

A abrangência funciona de forma cascata, ou seja:

  • Ao definir um nível superior (ex: filial), o usuário automaticamente terá acesso a todos os níveis inferiores vinculados
  • Isso evita a necessidade de configurar cada colaborador individualmente

👉 Exemplo:
Se um usuário tiver abrangência para uma filial:

  • Ele poderá visualizar todos os colaboradores daquela filial
  • Incluindo departamentos e postos vinculados a ela

 

Boas práticas

  • Sempre que possível, configurar a abrangência utilizando o nível mais específico da hierarquia
  • Recomenda-se utilizar o último nível hierárquico disponível (ex: postos de trabalho) para maior controle
  • Isso garante:
    • Mais precisão na visualização
    • Melhor controle de acesso
    • Menor risco de exposição indevida de dados