Inicialmente é preciso ir em grupos e permitir os itens abaixo para quem for aplicar a avaliação possa ter acesso a avaliação de desempenho e conceitos
Cada empresa realiza quantas vezes achar necessário a avaliação de desempenho.
Conceitos é o tipo de nota que terá na avaliação, o cliente faz conforme necessidade.
Incluído título do conceito e salvo
Faixas do conceitos, é detalhado o que o conceito significa e a forma da nota.
A pontuação inicial não pode ser maior que a pontuação final.
Inicialmente para criar uma avaliação de desempenho, seguir o passo a passo de configuração > avaliação de desempenho > salvar
Nome = nome da avaliação
Data = pode ser mudado até 3x durante o processo
Grupo = pessoas que participarão
Autoavaliação e avaliação por equipe = colaborador pode se autoavaliar e o gestor avalia, chegando em um consenso juntos.
Avaliação de gestores = subordinado avaliando gestores.
Avaliação de pares = todos os colaboradores se avaliam.
O cliente preenche conforme necessidade.
O cliente preenche conforme necessidades > salvar
Após salvar, é possível realizar a edição de abas adicionais
Seguindo em editar a competência
É possível adicionar perguntas e respostas e o peso que tem cada item avaliado no colaborador.
Para a documentação será apresentado a forma que é feito o cálculo de avaliação, mas para o cliente já vai configurado conforme necessidade dele.
Coeficiente é consultado da tabela de cálculo de avaliação
Nota pergunta = Peso x Resposta
Nota de competência = média da nota de competência
Após isso é possível liberar avaliações para colaboradores e gestores responderem.
Seguindo terá que ser incluído o período em que os colaboradores devem responder a avaliação. Para concluir essa ação é necessário Flag na opção de “A avaliação foi verificada e está pronta para ser liberada” seguindo de “Liberar” conforme anexo
Para a liberação para os gestores seguir o mesmo passo acima.
Após a criação da avaliação finalizada e liberada para colaboradores e gestores, os mesmo poderão já responder cada avaliação respectivas.
O colaborador respondendo poderá finalizar a avaliação conforme imagens abaixo.
Após o colaborador responder e finalizar a avaliação, a situação dela muda para “Respondido” e o colaborador não tem mais ação e poderá visualizar as respostas.
O RH pode então realizar a avaliação do colaborador e caso houver alguma resposta errada o RH pode esta comparando as respostas dele com do colaborador.
Finalizado as resposta de gestor e colaborador, apenas o gestor pode está realizando a avaliação de consenso, que seria uma avaliação one-on-one entre gestor e colaborador
O gestor pode visualizar o que o colaborador se auto avaliou, o que o próprio gestor avaliou e a avaliação de consenso que o gestor preenche após o one-on-one com o colaborador.
Seguindo a ferramenta, após preencher é possível adicionar Feedback, espaço que o colaborador e gestor visualizam, e anotam combinados entre eles, medidas a serem tomadas, acordo entre eles.
Incluindo o feedback o gestor pode estar finalizando a avaliação de consenso.
Após a finalização, ela fica no status aguardando confirmação.
A ferramenta possui essa segurança para que o avaliado possa estar analisando e confirmando a avaliação de desempenho.
O colaborador pode está conferindo a avaliação com consenso e visualizar o conceito final da avaliação, o colaborador tem a opção de recusar ou confirmar o consenso, caso o colaborador recuse, o consenso retorna para o RH realizar as devidas tratativas e confirmar novamente, o colaborador confirmando o consenso
Realizando a confirmação do consenso, não há mais ação por parte do avaliado e a avaliação é finalizada para o avaliado.
Após o colaborador confirmar, o gestor pode estar incluindo anotação de consenso em , área do RH > Avaliação de desempenho.
Seguindo, o gestor irá em “Adicionar anotação de consenso".
A anotação da avaliação de consenso não fica restrita visualmente para gestor e RH.
Após todos os passos para realização da avaliação, é possível concluir a avaliação para colaborador e gestor.
